Fortschritts-Monitor

Phase BE begleitet Jugendliche beim Übergang in die Berufswelt. Doch die Kommunikation zwischen Camp, Betreuung und Büro war fragmentiert. Wichtige Fortschritte und Herausforderungen gingen zwischen verschiedenen Dateien verloren. Mit einem Ampelsystem in Excel konnten wir alle Informationen zentral zusammenführen. Jetzt erkennt Phase BE sofort, wo Jugendliche Unterstützung brauchen und kann rechtzeitig handeln.

AutomatisierungWirkungsmessung Prozess

Status: Abgeschlossen
Projektzeitraum: Juni 2025 – Oktober 2025
Partner: Phase BE

Individuell fördern, gesellschaftlich wirken – wir unterstützen Jugendliche durch nachhaltige Persönlichkeitsentwicklung und gezielte Vermittlung von Kompetenzen in der Berufswahl und bei dem Übergang in eine berufliche Zukunft.
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Herausforderung

Phase BE arbeitet mit verschiedenen Teams (Büro, Camp, Langzeitpflege) zusammen, die ihre Beobachtungen bisher isoliert dokumentiert haben. Die fragmentierte Datenverwaltung erschwert es, Unterstützungsbedarf rechtzeitig zu erkennen und wirkungsorientiert darauf zu reagieren.

Daten

Das System erfasst Fortschritte in verschiedenen Kategorien, zum Beispiel:

Schulleistungen (z. B. Zeugnisnoten)
Bewerbungstraining
Technische Fortschritte (Mathematik, Lesen)

Jede Gruppe hat ihr eigenes Datenblatt und sendet regelmäßig Updates an die Zentrale.

Projektziele und -inhalte

Einrichtung eines dreistufigen Ampelsystems (grün/gelb/rot) pro Kategorie
Automatische Aggregation der einzelnen Gruppendaten in einem zentralen Dashboard
Visuelle Zusammenfassung anhand von Diagrammen

Ergebnisse und soziale Auswirkungen

Das Ampelsystem ermöglicht es Phase BE, den Unterstützungsbedarf auf einen Blick zu erkennen und gezielte Maßnahmen einzuleiten. Dadurch können alle Teams wirkungsorientierter arbeiten und es wird sichergestellt, dass kein Jugendlicher durch das Raster fällt.

CorrelAid Team

Giorgio Stifano ((er/ihm))