Output-Monitoring für stärkeren gesellschaftlichen Zusammenhalt
- Status
- Teamauswahl: Jetzt bewerben!
- Projektzeitraum
- September 2026 – Februar 2027 (geplant)
- Partner
Die Herausforderung
Als gemeinnützige GmbH hat Common Purpose ein breites Portfolio, das von Förderprojekten für Kinder und Jugendliche bis hin zu Schulungen und Führungskräfte-Workshops für Unternehmen reicht. Die einzelnen Teams arbeiten relativ eigenständig und unabhängig voneinander und erheben teilweise auch schon Daten zu ihrer Wirkung. Gleichzeitig fehlen dedizierte Kapazitäten für den Aufbau von gemeinsamen zentralen Steuerungsinstrumenten, die es der Geschäftsführung, aber auch den Teams ermöglichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Das Projekt
Im Projekt soll ein Monitoring in Excel aufgesetzt werden, welches zentrale Kennzahlen (v.a. Output) aus den einzelnen Teams zusammenbringt. Das Projekt umfasst die folgenden Arbeitsbereiche:
- Entwicklung/Festlegung von Kennzahlen: Zusammen mit Vertreter*innen von Common Purpose werden - ausgehend von vorliegenden Daten und anderen Vorgaben (z.B. Fördervereinbarungen) - einfache Kennzahlen für die einzelnen Teams bzw. Projekte festgelegt/entwickelt.
- Data Processing & Datenmanagement: Als zentrale Datengrundlage fungiert das CRM von Common Purpose, welches leider über keine Schnittstellen verfügt. Deshalb wird im Projekt ein teilautomatisierter Prozess mithilfe von Power Query aufgesetzt, um Daten in Excel on the Web verfügbar zu machen und zu konsolidieren.
- Optional: Entwicklung eines Excel-Templates für eingereichte Angebote im Customized Programme Bereich
- Auswertung in Excel: Erstellung von Pivot-Tabellen und Grafiken
- Übergabe
Projektbereich 1 - Datenbasis und Kennzahlen
- Review der Daten aus dem CRM
- Sammlung & Entwicklung von relevanten Output-Kennzahlen in Absprache mit den einzelnen Teams, z.B. anhand von Fördervereinbarungen. Zum Beispiel:
- Anzahl Teilnehmende in verschiedenen Programmen, Anzahl Workshops
- Dropouts (Status)
- Neue oder wiederkehrende Teilnehmende (Status)
- Referent*innen / Raumbuchung (tbd)
- Erarbeiten von Zielwerten, um Zielerreichung zu operationalisieren
Projektbereich 2 - Datenstruktur und -prozesse, Automatisierung
- Setup von Excel-Datei(en) und einer Ordnerstruktur in Microsoft SharePoint
- Anforderungen an Excel-Exporte aus dem CRM bzw. manuelle Zwischenschritte definieren, mit Fokus auf Datensparsamkeit
- Setup von Datenmanagement und -prozessen mithilfe von Power Query und Excel
- Verknüpfung der Daten in einer Excel-Datei zur Analyse
Projektbereich 3 - Analyse
- Verständliche Analyse der Daten in Excel (Pivot-Tabellen, Excel-Grafiken), Darstellung der Kennzahlen aus Projektbereich 1
Projektbereich 4 - Übergabe
Das Projekt wird in der Microsoft-Umgebung von CorrelAid umgesetzt, um einen Zugang zu relevanten Lizenzen für die Volunteers sicherzustellen. Am Ende des Projekts leitet ihr Common Purpose an, die Struktur bei sich einzurichten bzw. in ihre Microsoft-Umgebung zu überführen.
Die Wirkung
Das Output-Monitoring gibt der Geschäftsführung und den Projektleitungen die nötige Datengrundlage, um datenbasierte Entscheidungen zur Steuerung der eigenen Arbeit zu treffen. Außerdem helfen die Auswertungen und die verbesserte Datenlage bei der Kommunikation gegenüber externen Stakeholdern.
So kann Common Purpose weiterhin jungen Menschen und Führungskräften Perspektivwechsel ermöglichen, die den gesellschaftlichen Zusammenhalt stärken.
Timeline
- Ausschreibung offen: bis 25.08.2026
- Teamauswahl: bis 27.08.2026
- Onboarding: 27.08.-28.08.2026
- Kickoff (online): 01.09.2026, 18-20 Uhr
- Projektlaufzeit: bis einschließlich Februar 2027
Dein Team und deine Rolle
Im Data4Good Projekt mit Common Purpose wirst du Teil eines Teams, bestehend aus Lena von Common Purpose und 1-3 anderen Volunteers von CorrelAid. Gemeinsam mit den anderen kannst du deine Fähigkeiten und Potenziale für die gute Sache einsetzen, einer tollen NPO weiterhelfen und vor allem auch: Spaß haben. Das erwartet dich konkret als CorrelAid Data4Good Volunteer:
- Gemeinsam lernen: Ein CorrelAid-Projekt ist ein toller Ort, um Wissen miteinander zu teilen, neue Fähigkeiten zu lernen oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen und in der Praxis anzuwenden.
- (Gemeinsam) Verantwortung übernehmen: Zusammen mit deinen Teamkolleg*innen trägst du die Verantwortung für das gesamte Projekt. Du bist dabei (mit-)verantwortlich für bestimmte Aufgaben und Outputs, abhängig von deiner Teamrolle (siehe unten).
- Support und Unterstützung: Im Team unterstützt ihr euch gegenseitig, stimmt euch untereinander ab und teilt Wissen miteinander. In der CorrelAid Slack-Community kannst du um Rat fragen. Das hauptamtliche CorrelAid-Team ist im Hintergrund verfügbar bei Problemen.
- Flexibilität: Du kannst dir deine Zeit flexibel einteilen und am Projekt arbeiten, wann und wo du willst. Du kannst alleine werkeln oder dich mit jemandem aus dem Team zum (Online-)Coworking oder Sparring treffen.
- Niedrigschwellige Online-Kommunikation: Du koordinierst dich mit den anderen Teammitgliedern über Slack und nimmst regelmäßig (projekt- und phasenabhängig ca. alle 1-3 Wochen) an Meetings mit euren Projektpartnerinnen teil. Punktuell können zusätzlich Termine oder Absprachen mit Projektpartnerinnen oder Teammitgliedern nötig sein.
- Ein gutes Umfeld für alle: CorrelAids Ziel ist es, dass sich alle Menschen in unserer Community - unabhängig von Herkunft, Vorerfahrung, Geschlecht und anderen Merkmalen - einbringen und weiterentwickeln können. Ein wertschätzendes und sicheres Umfeld ist dafür die Voraussetzung. Deshalb gelten für die Zusammenarbeit im Projektteam die im Code of Ethics und Code of Conduct festgelegten Werte und Prinzipien. Mit der Ethikkommission und dem Community Team gibt es konkrete und durchsetzungsfähige Strukturen, die dir zur Seite stehen, wenn du im Projekt Verletzungen dieser Regeln und Werte bemerkst oder selbst erfährst.
- Zeitaufwand: Du kannst mit einem Zeitaufwand von ca. 4h pro Woche rechnen.
Damit du besser einschätzen kannst, wo im Team du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten beitragen kannst, skizzieren wir hier verschiedene Teamrollen. Im Bewerbungsformular kannst du eine oder mehrere Rollen auswählen, in denen du dich siehst.
Es gibt zwei spezielle Rollen, die keine technischen Kenntnisse oder Vorerfahrungen erfordern:
- Teamkoordinator*in: Als Teamkoordinator*in brauchst du keine technischen Kenntnisse, aber Motivation und Freude an der Koordination und Organisation von Teams.
- Team Trainee: Die Team Trainee Rolle ist für Personen, die noch keine oder nur sehr wenig technische Kenntnisse haben, aber gerne technische Fähigkeiten im Projekt erwerben möchten. Die Team Trainee Rolle ist für dieses Projekt bereits besetzt.
Teamrollen
Data Analyst
Deine Verantwortung & deine Wirkung:
Als Data Analyst sorgst du dafür, dass das Projekt inhaltlich und technisch umgesetzt wird. Dank deines Einsatzes hat Common Purpose am Ende des Projekts ein gut aufgesetztes Output-Monitoring mit sinnvollen Kennzahlen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Deine Aufgaben:
- CRM-Exporte sichten
- Mit Common Purpose zusammen einfache Output-Kennzahlen entwickeln
- (Teil-)automatisierte oder manuelle Prozesse entwickeln, um Daten regelmäßig einzuspielen (Excel, Power Query)
- Auswertungen (Pivot-Tabellen und Grafiken) in Excel erstellen
- Übergabe sicherstellen
Das lernst du im Projekt:
- Praktische Erfahrung im Aufbau von Datenprozessen und Auswertungen mit Microsoft Excel und Power Query
- Einblicke in datenbasierte Steuerung im Non-Profit-Kontext
Das bringst du mit:
- Grundkenntnisse in Datenanalyse und -aufbereitung (Excel/Google Sheets, idealerweise Pivot-Tabellen, Formeln) und Motivation, sich weiter einzuarbeiten
- Vorkenntnisse mit Power Query oder Motivation, es zu lernen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude am Konzipieren von Ordnerstrukturen und Datenflows
- Kommunikationsfähigkeit, um mit nicht-technischen Ansprechpersonen Anforderungen zu klären
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2- bis C1-Niveau
- Zeitliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden pro Woche
Teamkoordinator*in
Wenn die Rolle "Teamkoordinator*in" nicht besetzt werden kann oder es von der Teamzusammenstellung her Sinn ergibt, werden die Aufgaben im Team aufgeteilt.
Deine Verantwortung & deine Wirkung: Du sorgst dafür, dass das Projektteam fokussiert, abgestimmt und motiviert zusammenarbeitet. Du schaffst einen Rahmen, in dem alle ihre ehrenamtliche Zeit sinnvoll und effektiv einsetzen können, dabei Spaß haben, lernen können und gleichzeitig die Vision des Projekts Wirklichkeit wird. Du wirst dabei unterstützt von Leo aus dem hauptamtlichen CorrelAid-Team - er onboarded dich vor dem Projekt zu deiner Rolle und steht dir als Ansprechpartner während des Projekts zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team dabei, Aufgaben sinnvoll aufzuteilen, zu priorisieren und anzugehen.
- Du behältst den Überblick über die Projektziele und die Timeline.
- Du hast die anderen Teammitglieder und die Projektpartnerinnen im Blick und bist Ansprechpartnerin für sie bei Herausforderungen. Du hilfst dem*der Team Trainee, sich im Projekt zu orientieren und Lernerfahrungen zu finden.
- Du fungierst als Schnittstelle zum hauptamtlichen CorrelAid-Team rund um Leo.
- Du moderierst zusammen mit Leo aus dem hauptamtlichen Team den Projekt-Kickoff und ermöglichst einen guten Projektstart. Du arbeitest mit den anderen Teammitgliedern heraus, wie ihr eure Zusammenarbeit gestalten und organisieren wollt.
- Du planst und moderierst regelmäßige Abstimmungen – synchron als Meeting oder asynchron über Slack.
- Optional: Wenn du über deine Rolle als Teamkoordinator*in hinaus noch Zeit, Motivation und Kapazitäten hast, steht es dir frei, selbst Aufgaben im Projekt (mit) zu übernehmen (z.B. Code schreiben, Visualisierungen erstellen, …). Das wird aber auf keinen Fall erwartet!
Das lernst du im Projekt:
- die Arbeit in einem interdisziplinären, ehrenamtlichen Team zu ermöglichen
- die Balance zwischen Struktur, Selbstorganisation und Freiwilligkeit zu finden
- die Zusammenarbeit mit Partner*innen aus sozialen Organisationen
- die Arbeit mit Projektmanagementtools (z.B. GitHub Projects oder Trello)
Das bringst du mit:
- Motivation für die Organisation und Moderation von Teams oder Projekten
- Freude daran, Zusammenarbeit zu strukturieren und zu erleichtern, und ein gutes Verständnis für Menschen und ihre Stärken und Bedürfnisse.
- Optional: Vorerfahrungen in der Organisation von Teams, z.B. aus anderen (ehrenamtlichen) Kontexten oder als Agile Coach, Scrum Master, Projektmanager*in o.ä.