Datenbasierte Steuerung eines Kursangebots für Menschen mit Krebs ermöglichen
- Status
- Teamauswahl: Jetzt bewerben!
- Projektzeitraum
- Juni 2026 – Januar 2027 (geplant)
- Partner
Projektbeschreibung
Die Herausforderung
lebensmut Landshut unterstützt Menschen mit Krebs und ihre Angehörigen mit verschiedenen therapiebegleitenden Angeboten, die nicht Teil der kassenfinanzierten Versorgung sind. Dazu gehören neben ehrenamtlichen Begleiter*innen auf der Krebsstation und Beratungsstellen ein breit gefächertes Kursangebot, z.B. Kunsttherapie, Töpferkurs, Yoga, Atemtherapie u.v.m. Diese Angebote fördern das Wohlbefinden der Betroffenen und unterstützen sie bei der Bewältigung der Krebstherapie. Alle Angebote sind spendenfinanziert und für die teilnehmenden Personen kostenlos.
Um die Spendenmittel möglichst effektiv und bedarfsorientiert im Sinne der Zielgruppe einzusetzen und die Qualität der Angebote sicherzustellen, benötigt die Geschäftsführung von lebensmut Landshut einen besseren Überblick über die Nachfrage nach angebotenen Kursangeboten und die Zufriedenheit der Teilnehmenden.
Das Projekt
Im Projekt unterstützt das CorrelAid Team Geschäftsführerin Sandra mit dem Aufbau von Datenerhebung, -management und -auswertung rund um das Kursangebot.
Konkret sollen umgesetzt werden:
Datenerhebung:
- Review der bestehenden (einmalig durchgeführten) Microsoft-Forms Feedbackumfrage und Aufsetzen für dauerhafte Nutzung
Datenmanagement:
- Aufsetzen einer Kursliste in Sharepoint Lists, Konzeption und Etablierung eines ID-Systems (jeder Kurs hat eine ID)
- Integration der Daten aus der MS-Forms Feedbackumfrage
- Aufsetzen eines Prozesses, um Exporte (Excel/CSV) aus dem Buchhaltungstool (Vereinsmeister) zu integrieren
Datenauswertung:
- Entwicklung eines Excel-"Dashboards" zur niedrigschwelligen Analyse der Daten (z.B. Pivot-Tabellen, Excel-Grafiken)
Eine Nachnutzbarkeit und eigenständige Nutzung und Weiterentwicklung der Ergebnisse ist für lebensmut Landshut sehr wichtig. Deshalb wird das Dashboard in Excel umgesetzt (und nicht in Power BI).
Die Wirkung
Mithilfe der aufgesetzten Datenstrukturen und -tools kann Geschäftsführerin Sandra in Zukunft Fragen wie "Was kostet Kurs X pro Teilnehmer*in?" und "Wie viele Leute haben am Kurs X teilgenommen?" schnell beantworten. Die perspektivisch erhobenen Daten aus der Feedbackumfrage helfen dabei, die Qualität der Angebote sicherzustellen und falls notwendig gegenzusteuern.
Insgesamt kann die Geschäftsführung das Kursangebot bedarfs- und qualitätsorientiert weiterentwickeln und Spendenmittel besser einsetzen. Mit dem verbesserten, bedarfsorientierten und qualitativ hochwertigen Kursangebot kann lebensmut Landshut Menschen mit Krebs noch besser bei der Bewältigung der Krankheit unterstützen. Außerdem helfen die gewonnenen Erkenntnisse und Zahlen lebensmut Landshut dabei, Fördermittelgeber*innen von der eigenen Arbeit zu überzeugen.
Timeline
- Bis einschließlich 25.05.2026: Bewerbung offen
- Bis 05.06.2026: Teamauswahl
- 05.06.2026 - 10.06.2026: Onboarding
- 10.06.2026, 18-20 Uhr: Kickoff (online)
- Projektlaufzeit: bis einschließlich Januar 2027
Dein Team und deine Rolle
Im Data4Good Projekt mit lebensmut Landshut e.V. wirst du Teil eines Teams, bestehend aus Geschäftsführerin Sandra von lebensmut Landshut und 2-4 anderen Volunteers von CorrelAid. Gemeinsam mit den anderen kannst du deine Fähigkeiten und Potenziale für die gute Sache einsetzen, einer tollen NPO weiterhelfen und vor allem auch: Spaß haben. Das erwartet dich konkret als CorrelAid Data4Good Volunteer:
- Gemeinsam lernen: Ein CorrelAid-Projekt ist ein toller Ort, um Wissen miteinander zu teilen, neue Fähigkeiten zu lernen oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen und in der Praxis anzuwenden.
- (Gemeinsam) Verantwortung übernehmen: Zusammen mit deinen Teamkolleg*innen trägst du die Verantwortung für das gesamte Projekt. Du bist dabei (mit-)verantwortlich für bestimmte Aufgaben und Outputs, abhängig von deiner Teamrolle (siehe unten)
- Support und Unterstützung: Im Team unterstützt ihr euch gegenseitig, stimmt euch untereinander ab und teilt Wissen miteinander. In der CorrelAid Slack-Community kannst du um Rat fragen. Das hauptamtliche CorrelAid-Team ist im Hintergrund verfügbar bei Problemen.
- Flexibilität: Du kannst dir deine Zeit flexibel einteilen und am Projekt arbeiten, wann und wo du willst. Du kannst alleine werkeln oder dich mit jemandem aus dem Team zum (Online-)Coworking oder Sparring treffen.
- Niedrigschwellige Online-Kommunikation: Du koordinierst dich mit den anderen Teammitgliedern über Slack und nimmst regelmäßig (projekt- und phasenabhängig ca. alle 1-3 Wochen) an Meetings mit euren Projektpartnerinnen teil. Punktuell können zusätzlich Termine oder Absprachen mit Projektpartnerinnen oder Teammitgliedern nötig sein.
- Ein gutes Umfeld für alle: CorrelAid’s Ziel ist es, dass sich alle Menschen in unserer Community - unabhängig von Herkunft, Vorerfahrung, Geschlecht und anderen Merkmalen - einbringen und weiterentwickeln können. Ein wertschätzendes und sicheres Umfeld ist dafür die Voraussetzung. Deshalb gelten für die Zusammenarbeit im Projektteam die im Code of Ethics und Code of Conduct festgelegten Werte und Prinzipien. Mit der Ethikkommission und dem Community Team gibt es konkrete und durchsetzungsfähige Strukturen, die dir zur Seite stehen, wenn du im Projekt Verletzungen dieser Regeln und Werte bemerkst oder selbst erfährst.
- Zeitaufwand: Du kannst mit einem Zeitaufwand von ca. 4h pro Woche rechnen.
Damit du besser einschätzen kannst, wo im Team du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten beitragen kannst, skizzieren wir hier verschiedene Teamrollen. Im Bewerbungsformular kannst du eine oder mehrere Rollen auswählen, in denen du dich siehst.
Es gibt zwei spezielle** Rollen, die keine technischen Kenntnisse oder Vorerfahrungen erfordern:**
- Teamkoordinator*in: Als Teamkoordinator*in brauchst du keine technischen Kenntnisse, aber Motivation und Freude an der Koordination und Organisation von Teams.
- Team Trainee: Die Team Trainee Rolle ist für Personen, die noch keine oder nur sehr wenig technische Kenntnisse haben, aber gerne technische Fähigkeiten im Projekt erwerben möchten. Als Team-Trainee bist du immer noch mitverantwortlich für den Projekterfolg und bist verantwortlich, dir deine Lernerfahrungen zu gestalten, z.B. indem du mit einer der technischen Rollen zusammenarbeitest.
Teamrollen
Data Analyst
Deine Verantwortung & deine Wirkung: Als Data Analyst bist du für den kompletten Datenlebenszyklus verantwortlich, von der Überarbeitung der Datenerhebung über Entwicklung von Datenmanagement und -prozessen bis hin zur Auswertung. Dank deines Einsatzes ist lebensmut Landshut nach dem Projekt empowert, Daten rund um das Kursangebot und die Zufriedenheit der Teilnehmenden zu erheben, zu verwalten und aus ihnen wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Deine Aufgaben:
- Konzeption einer Datenstruktur für das Kursangebot (Festlegen von Feldern, ID-System) und Implementation in Sharepoint Lists
- Review und Überarbeitung der bestehenden Feedbackumfrage in Microsoft Forms
- Integration von Daten aus Microsoft Forms in Sharepoint oder Excel mithilfe von geeigneten Tools (z.B. Power Automate)
- Integration von Daten aus CSV-Exporten aus der Buchhaltungssoftware
- Zusammenführen der Datenquellen in einer Analyse-Excel
- Erstellen von Analysen in Excel (Grafiken, Pivot-Tabellen)
- Einführung in die entwickelten Tools & Wissenstransfer
Das lernst du im Projekt:
- Eine niedrigschwellige Datenmanagementstruktur zu konzipieren und umzusetzen
- Ganzheitlich von Datenerhebung bis Datenauswertung zu denken
- Microsoft Tools über Excel hinaus
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung mit Daten (z. B. mit Excel, R, Python) und Interesse an Datenanalyse
- Excel-Grundkenntnisse und Bereitschaft, diese im Projekt auszubauen
- Interesse, sich mit verschiedenen Low-Code/No-Code Microsoft Tools (Sharepoint Lists, Power Automate, Power Query) auseinanderzusetzen
- Pragmatische Arbeitsweise und Motivation, möglichst wenig komplexe Lösungen zu entwickeln, die für lebensmut Landshut leicht verständlich nachnutzbar und wartbar sind.
- Grundverständnis von Best Practices zur Strukturierung von Daten in Tabellen (gute Variablennamen, Dropdowns anstelle von offenen Textfeldern etc.) oder die Bereitschaft, es zu lernen
Nice to have:
- Erfahrungen mit Sharepoint Lists, Power Automate und/oder Power Query
- Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards in Excel
Team Trainee
Als Bildungsnetzwerk ist es uns wichtig, auch Leuten einen Platz zu bieten, die noch keine oder nur ganz wenig fachliche Kenntnisse haben. Deshalb gibt es die Team Trainee Rolle. Als Team Trainee bist du immer noch mitverantwortlich für den Projekterfolg und bist verantwortlich, dir deine Lernerfahrungen zu suchen. Was genau du im Projekt machst und lernst, machst du zusammen mit dem Team aus. Derdie Teamkoordinatorin unterstützt dich dabei.
Wenn du zu einer in Data Science marginalisierten Gruppe (z.B. FLINTA) gehörst, möchten wir dich ermutigen, dich auf eine reguläre Teamrolle zu bewerben, auch wenn du vielleicht nicht alle Voraussetzungen erfüllst. CorrelAid-Projekte sind ein guter Ort um Verantwortung zu übernehmen, deine Komfort-Zone zu erweitern und dich - unterstützt von anderen und als Teil einer Community - weiterzuentwickeln.
Teamkoordinator*in
Wenn die Rolle "Teamkoordinator*in" nicht besetzt werden kann, werden die Aufgaben im Team aufgeteilt.
Deine Verantwortung & deine Wirkung: Du sorgst dafür, dass das Projektteam fokussiert, abgestimmt und motiviert zusammenarbeitet. Du schaffst einen Rahmen, in dem alle ihre ehrenamtliche Zeit sinnvoll und effektiv einsetzen können, dabei Spaß haben, lernen können und gleichzeitig die Vision des Projekts Wirklichkeit wird. Du wirst dabei unterstützt von Leo aus dem hauptamtlichen CorrelAid-Team - er onboarded dich vor dem Projekt zu deiner Rolle und steht dir als Ansprechpartner während des Projekts zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team dabei, Aufgaben sinnvoll aufzuteilen, zu priorisieren und anzugehen.
- Du behältst den Überblick über die Projektziele und die Timeline.
- Du hast die anderen Teammitglieder und die Projektpartnerinnen im Blick und bist Ansprechpartnerin für sie bei Herausforderungen. Du hilfst dem*der Team Trainee, sich im Projekt zu orientieren und Lernerfahrungen zu finden.
- Du fungierst als Schnittstelle zum hauptamtlichen CorrelAid-Team rund um Leo.
- Du moderierst zusammen mit Leo aus dem hauptamtlichen Team den Projekt-Kickoff und ermöglichst einen guten Projektstart. Du arbeitest mit den anderen Teammitgliedern heraus, wie ihr eure Zusammenarbeit gestalten und organisieren wollt.
- Du planst und moderierst regelmäßige Abstimmungen – synchron als Meeting oder asynchron über Slack.
- Optional: Wenn du über deine Rolle als Teamkoordinator*in hinaus noch Zeit, Motivation und Kapazitäten hast, steht es dir frei, selbst Aufgaben im Projekt (mit) zu übernehmen (z.B. Code schreiben, Visualisierungen erstellen, …). Das wird aber auf keinen Fall erwartet!
Das lernst du im Projekt:
- die Arbeit in einem interdisziplinären, ehrenamtlichen Team zu ermöglichen
- die Balance zwischen Struktur, Selbstorganisation und Freiwilligkeit zu finden
- die Zusammenarbeit mit Partner*innen aus sozialen Organisationen
- die Arbeit mit Projektmanagementtools (z.B. GitHub Projects oder Trello)
Das bringst du mit:
- Motivation für die Organisation und Moderation von Teams oder Projekten
- Freude daran, Zusammenarbeit zu strukturieren und zu erleichtern, und ein gutes Verständnis für Menschen und ihre Stärken und Bedürfnisse.
- Optional: Vorerfahrungen in der Organisation von Teams, z.B. aus anderen (ehrenamtlichen) Kontexten oder als Agile Coach, Scrum Master, Projektmanager*in o.ä.
